As apresentações em PowerPoint ganharam bastante importância, principalmente nas reuniões de negócios. Afinal, elas são uma ótima solução para apresentar dados e informações de maneira simples, rápida e bastante visual, gerando interesse no público. No entanto, fazer uma boa apresentação não é simples e devemos prestar atenção em alguns pontos, para que ela não vá pelo caminho oposto e acabe atrapalhando ao invés de ajudar.
Confira alguns erros – bem comuns – que podem prejudicar seu desempenho em apresentações corporativas
As apresentações em PowerPoint ganharam bastante importância, principalmente nas reuniões de negócios. Afinal, elas são uma ótima solução para apresentar dados e informações de maneira simples, rápida e bastante visual, gerando interesse no público. No entanto, fazer uma boa apresentação não é simples e devemos prestar atenção em alguns pontos, para que ela não vá pelo caminho oposto e acabe atrapalhando ao invés de ajudar.
Abaixo, trouxemos alguns dos erros mais comuns na produção deste tipo de material. Confira!
Texto excessivo nos slides
Você tem que ter em mente que os slides não são feitos para receber linhas e mais linhas de texto ou sentenças mais detalhadas. Foque em usar poucas palavras que destaquem as ideias principais da sua mensagem.
Lembre-se de que ele é apenas um apoio na sua apresentação. Portanto, use-o apenas para complementar – de forma assertiva – as ideias que você vai trazer oralmente.
Uso de transições e efeitos
O PowerPoint disponibiliza uma variedade de transições, efeitos sonoros e por aí vai. Mas isso não significa que você deve utilizá-los exageradamente em sua apresentação. Além de distrair o público, eles podem tirar a seriedade da sua apresentação. Portanto, lembre-se sempre que de menos é mais! Concentre-se na sua mensagem, sem enfeitá-la demais.
Aderir aos modelos prontos de apresentação
Os modelos prontos são aqueles clichês que a gente já conhece. Para muitas pessoas, eles são sinônimo de praticidade, pois é só encaixar as informações ali e pronto. Mas, na prática, não é tão vantajoso assim, pois você é forçado a adaptar o seu conteúdo para caber no modelo de outra pessoa.
Então que tal fazer o seu próprio modelo? Pesquise referências, invista em um design mais sóbrio e que faça sentido para o que você quer comunicar. E não se esqueça de colocar o logotipo da sua empresa em um canto da tela.
Uso dos famosos ClipArts
Mais um clichê das apresentações de PowerPoint. Porém, saiba que este recurso pode não ser adequado para uma apresentação corporativa, principalmente porque demonstra certa falta de criatividade. Logo, o ideal é você utilizar suas próprias imagens: pode ser de banco de imagens ou prints de alguma tela que você deseja mostrar.
Incluir imagens e textos que não são compreendidos de longe
Ao construir o seu slide, é importante ter em mente que ele não vai ser visto do mesmo ângulo em que você se encontra ao montá-lo. Assim, você deve se certificar de colocar uma fonte maior e que seja compreendida a uma boa distância. Além disso, tenha atenção redobrada com as imagens. Prints de tela e fotos tiradas de um material corporativo impresso devem não só estar em ótima qualidade, como apresentar o conteúdo de forma que ele possa ser visto e compreendido à distância.
Focar sua apresentação na leitura dos slides
Se você começa a sua apresentação mais lendo os slides do que trazendo suas reflexões e utilizando-os apenas como apoio, você está indo pelo caminho errado. Ler uma apresentação de PPT não é algo bem visto, principalmente em um ambiente corporativo. Além de tornar a comunicação cansativa e entediante, pode dar a impressão de que você não domina o assunto que está sendo abordado. Logo, utilize os slides apenas como apoio e exponha suas reflexões de forma clara e sucinta.
Apostar todas as suas fichas nos meios tecnológicos
Sabemos que problemas no computador/projetor são um dos imprevistos mais comuns que podem acontecer. E isso impacta diretamente em sua apresentação. Portanto, prepare-se para possíveis incidentes. Esteja com as suas ideias na ponta da língua, caso a apresentação tenha que ser feita unicamente de forma verbal, e tenha sempre um backup dos seus slides em um pen drive.
Não existem tantos mistérios em uma boa apresentação de PPT, mas é importante estar atento ao que é bem visto e ao que não é em um ambiente corporativo. Desse modo, você consegue montar uma apresentação séria, simples e concisa, mas que transmita de forma eficiente a comunicação que você quer passar.
Precisa de ajuda para montar a sua apresentação? A Do It! Comunicação te ajuda a construir um material convincente e que vai prender a atenção do seu público, sem enrolação. Só falar com a gente!
